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Vesia

Alloggiati Web: la registrazione degli ospiti in hotel

In Italia le strutture ricettive comunicano alla Questura le generalità di ogni ospite tramite il portale Alloggiati Web della Polizia di Stato entro 24 ore dall'arrivo, o entro 6 ore se il soggiorno dura 24 ore o meno, come prevede l'articolo 109 del TULPS e come spiega la Polizia di Stato. L'obbligo riguarda tutti gli ospiti, italiani compresi.

L'Italia ha uno dei termini più stretti d'Europa, e vale per tutti gli ospiti. Cosa chiede la legge e come i dati arrivano alla Polizia.

Chi si registra, e il termine

L'articolo 109 del TULPS (Regio Decreto 18 giugno 1931, n. 773) consente agli alberghi e alle altre strutture ricettive di alloggiare solo persone munite di un documento d'identità, e chiede di comunicare le generalità di ogni ospite alla Questura competente.

Il termine è di 24 ore dall'arrivo. Per un soggiorno di 24 ore o meno, è di 6 ore. Riguarda ogni ospite che alloggia, di qualunque nazionalità.

Come i dati arrivano alla Polizia

Tramite Alloggiati Web, il portale della Polizia di Stato, con le credenziali della struttura. Ogni ospite è una schedina, e la Polizia di Stato pubblica il tracciato tecnico nei manuali del portale, compreso un servizio web per i software.

I luoghi si scrivono con i codici della Polizia di Stato: lo stato di nascita, e il comune di nascita per chi è nato in Italia, oltre al luogo di rilascio di un documento italiano.

Cosa fa Vesia

  • L'ospite compila il check-in online dal suo telefono, con i campi che chiede Alloggiati Web: il luogo di nascita e lo stato che ha rilasciato il documento, letto dal documento stesso.
  • Vesia prepara una schedina per ospite, con i luoghi nei codici della Polizia di Stato e il comune per chi è nato in Italia.
  • Quando il check-in è completo, la schedina entra in una coda che la invia con le credenziali della struttura. L'invio è costruito e parte con il primo hotel in Italia, che fa il primo invio reale.
  • Vesia conserva i campi del documento d'identità e lascia fuori l'immagine del documento.

Domande frequenti

Entro quando si comunicano gli ospiti ad Alloggiati Web? Entro 24 ore dall'arrivo, o entro 6 ore se il soggiorno dura 24 ore o meno.

L'obbligo vale anche per gli ospiti italiani? Sì: riguarda ogni ospite che alloggia, di qualunque nazionalità.

Cosa conserva Vesia del documento d'identità? I campi del documento; l'immagine resta fuori.

Fonti