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Meldeschein im Hotel: was in Deutschland gilt

In Deutschland füllen ausländische Gäste am Tag der Ankunft einen besonderen Meldeschein aus und unterschreiben ihn, so regelt es § 29 des Bundesmeldegesetzes (BMG). Das Hotel bewahrt die Meldescheine ein Jahr ab der Abreise auf und legt sie den Behörden auf Verlangen vor. Mit Zustimmung des Gastes darf der Meldeschein auch elektronisch erfüllt werden.

Der Meldeschein ist das Formular, das deutsche Hotels für ihre ausländischen Gäste führen. Was das Gesetz verlangt, wie es ohne Papier geht und wie lange die Meldescheine im Hotel bleiben.

Wer ihn ausfüllt

Jeder ausländische Gast, auch aus der EU, unterschreibt den Meldeschein am Tag der Ankunft (§ 29 Abs. 2 BMG). Mitreisende ausländische Ehegatten oder Lebenspartner und minderjährige Kinder stehen nur der Zahl nach auf demselben Meldeschein. Bei Reisegruppen mit mehr als zehn Personen unterschreibt die Reiseleitung für die Gruppe und gibt Zahl und Staatsangehörigkeiten der ausländischen Reisenden an.

Namentlich aufgeführte ausländische Gäste weisen sich beim Check-in mit einem gültigen Pass oder Passersatz aus (§ 29 Abs. 3). Für Jugendherbergen, Berghütten, Betriebs- und Vereinsheime, Bildungseinrichtungen und Einrichtungen von Religionsgemeinschaften gilt eine eigene Regel (§ 29 Abs. 6).

Was der Meldeschein enthält

Den Tag der Ankunft und der voraussichtlichen Abreise, Familiennamen, Vornamen, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeiten und Anschrift; die Zahl der Mitreisenden und ihre Staatsangehörigkeiten; und bei ausländischen Gästen die Seriennummer des Passes oder Passersatzes (§ 30 Abs. 2 BMG).

Der Meldeschein ohne Papier

Nach § 29 Abs. 5 BMG darf das Hotel die Daten mit Zustimmung des Gastes elektronisch erfassen. Der Gast bestätigt sie dann am Tag der Ankunft auf einem von drei Wegen:

  • Mit einer Kartenzahlung mit starker Kundenauthentifizierung.
  • Mit dem elektronischen Identitätsnachweis des Personalausweises oder des elektronischen Aufenthaltstitels.
  • Durch das Auslesen des Personalausweises oder Aufenthaltstitels im Hotel.

Wie lange er aufbewahrt wird

Das Hotel bewahrt die Meldescheine, auf Papier oder elektronisch, ein Jahr ab der Abreise auf und vernichtet sie innerhalb der folgenden drei Monate (§ 30 Abs. 4 BMG). Der Meldeschein bleibt im Hotel und wird den Behörden auf Verlangen vorgelegt.

Was Vesia macht

  • Der Gast füllt den Online-Check-in auf seinem Handy aus, mit den Feldern, die die Behörde seines Hotels verlangt.
  • Vesia bewahrt die Meldung so lange auf, wie das Gesetz es vorsieht, und löscht sie danach.
  • Für eine Kontrolle exportiert die Administration des Hotels einen Zeitraum von bis zu einem Jahr, nur mit den ausländischen Gästen, und der Export wird protokolliert.
  • Vesia speichert die Felder des Ausweisdokuments, wie es das Gesetz verlangt, und lässt das Bild des Dokuments weg.
  • Die Bestätigung am Tag der Ankunft, per Unterschrift oder auf einem der elektronischen Wege nach § 29 Abs. 5, erledigt das Hotel mit seinen eigenen Mitteln.

Häufige Fragen

Wer muss in Deutschland einen Meldeschein ausfüllen? Jeder ausländische Gast, auch aus der EU, am Tag der Ankunft (§ 29 Abs. 2 BMG).

Wie lange bewahrt das Hotel den Meldeschein auf? Ein Jahr ab der Abreise; danach vernichtet es ihn innerhalb von drei Monaten (§ 30 Abs. 4 BMG).

Darf der Meldeschein elektronisch sein? Ja, mit Zustimmung des Gastes (§ 29 Abs. 5 BMG). Der Gast bestätigt die Daten am Tag der Ankunft per Kartenzahlung mit starker Kundenauthentifizierung, mit dem elektronischen Identitätsnachweis oder durch das Auslesen seines Ausweises im Hotel.

Quellen