Què canvia segons el document
Un DNI espanyol porta dos cognoms i un número de suport, diferent del número del DNI: va imprès a part i identifica aquell exemplar concret del document. Un NIE o una TIE funcionen igual, amb la seva lletra de control.
Un passaport porta uns altres camps. Si el formulari exigeix segon cognom i número de suport a tothom, un hoste francès amb passaport acaba al taulell, que és justament el que volies evitar.
Per això, al nostre producte, el que es demana és una taula de regles per tipus de document. Primer se sap quin document és, i després se'n demanen exactament els camps.
La lletra de control es comprova
El DNI i el NIE porten una lletra que es calcula a partir del número. Si quadra, la dada està ben escrita; si falla, es detecta en el moment i l'hoste la corregeix allà mateix.
El passaport es comprova d'una altra manera, amb els dígits de la seva banda. Per això distingim els dos casos: cada document amb la comprovació que li correspon.
D'una foto en surten els camps, i la foto no es guarda
La banda de caràcters de la part de baix del document porta dígits de control. En llegir la foto, comprovem aquests dígits un per un.
Això té una conseqüència que ens importa molt: els camps s'omplen només quan els dígits quadren, i una lectura dolenta costa una foto més.
La foto es llegeix per extreure'n els camps del registre i no es guarda. El que queda són els camps, que són els que has de tenir igualment.
El nom es respecta tal com el dona el document
La banda del document va sempre en lletres de la A a la Z, i el nom l'ha transliterat l'Estat que va emetre el document, amb les taules de l'organització d'aviació civil. És a dir, que d'una foto sempre en surt una versió en alfabet llatí, i és justament la versió que el registre vol.
D'aquí surt la regla: fem servir sempre la versió que porta el mateix document. Si un nom ve en ciríl·lic, la grafia llatina la posa el document.
Els cognoms de més d'un component es guarden sencers, i una comprovació automàtica ho vigila.
La nacionalitat ve en un codi i es demana en un altre
El document dona la nacionalitat en un codi de tres lletres. La taula que el converteix la generem a partir del registre oficial, amb les excepcions que la banda del document fa servir de debò. Cada país surt del registre.
Els documents d'identitat d'altres països
Una carte nationale francesa o un Personalausweis alemany es registren com a altre document d'identitat, amb el seu número, igual que un passaport o un DNI.
Preguntes freqüents
Quina norma fixa el part d'entrada de viatgers? El Reial decret 933/2021, i els camps que demana depenen del document de cada hoste.
Cal demanar segon cognom i número de suport a tots els hostes? Es demanen a qui els porta al seu document: un DNI o un NIE els porten, i un passaport porta uns altres camps.
Es guarda la foto del document? La foto es llegeix per extreure'n els camps del registre i es descarta. El que queda són els camps, que són els que l'hotel ha de tenir.