Qui hi està obligat i en quin termini
Tots els establiments d'hostalatge de Catalunya: hotels, cases de turisme rural, càmpings i apartaments, entre d'altres. Comuniquen les dades de cada persona allotjada dins de les 24 hores següents a l'inici de la seva estada.
El tràmit es fa només per internet, al portal de registre de viatgers dels Mossos d'Esquadra, amb l'usuari i la contrasenya de l'establiment. Les dades es conserven tres anys, a disposició dels Mossos.
Mossos d'Esquadra i SES.HOSPEDAJES
A la major part d'Espanya, el registre va a SES.HOSPEDAJES, la plataforma del Ministeri de l'Interior. Catalunya i el País Basc mantenen els seus propis canals: els Mossos d'Esquadra i l'Ertzaintza.
Per a un hotel a Catalunya, el canal correcte és el dels Mossos. El portal té el seu propi format, amb els seus camps i els seus codis, diferents dels de SES.
Què fa Vesia
- L'hoste omple les seves dades al check-in en línia, amb els camps que demana el portal dels Mossos, també el municipi i el codi postal del seu domicili.
- Vesia prepara el fitxer del registre en el format del portal i el guarda tal com ha sortit: recepció el pot tornar a mirar i baixar.
- Vesia comprova el registre de cada estada i avisa recepció per correu sis hores abans que s'acabin les 24 hores, i quan s'han acabat. El tauler diu de cada estada quan venç i què li falta.
- Pujar el fitxer al portal ho fa avui recepció, amb l'usuari de l'establiment.
Preguntes freqüents
En quin termini es comunica el registre als Mossos d'Esquadra? Dins de les 24 hores següents a l'inici de l'estada de cada persona, per internet, al seu portal.
Quant de temps es guarden les dades? Tres anys, a disposició dels Mossos d'Esquadra.
Qui puja el fitxer al portal? Avui el puja recepció, amb l'usuari de l'establiment. Vesia prepara el fitxer en el format del portal i avisa abans que venci el termini.