Glossari del check-in i el registre de viatgers

Part d'entrada de viatgers: El registre de les dades de cada hoste que els establiments d'allotjament d'Espanya comuniquen a les autoritats, segons el Reial decret 933/2021. Els camps que demana depenen del document de cada hoste. Llegir la guia
SES.HOSPEDAJES: La plataforma del Ministeri de l'Interior a la qual s'envia el registre de viatgers a la major part d'Espanya. Catalunya i el País Basc mantenen els seus propis canals: els Mossos d'Esquadra i l'Ertzaintza. Llegir la guia
Registre de viatgers dels Mossos d'Esquadra: El canal del registre de viatgers a Catalunya: l'establiment comunica les dades de cada persona al portal dels Mossos dins de les 24 hores següents a l'inici de l'estada, i les guarda tres anys. Llegir la guia
Número de suport: Un número imprès al DNI i al NIE, diferent del número del document, que identifica aquell exemplar concret. El part d'entrada el demana a qui porta un d'aquests documents. Llegir la guia
Zona de lectura mecànica (MRZ): La banda de caràcters de la part de baix d'un document d'identitat o un passaport. Porta dígits de control que permeten comprovar que les dades s'han llegit bé, i el nom en alfabet llatí. Llegir la guia
Alloggiati Web: El portal de la Polizia di Stato al qual els allotjaments d'Itàlia comuniquen cada hoste, dins de les 24 hores següents a l'arribada, o de 6 si l'estada dura 24 hores o menys. Llegir la guia
SIBA i boletim de alojamento: El sistema de Portugal pel qual l'establiment comunica el butlletí de cada hoste estranger, ciutadans de la Unió Europea inclosos, en un termini de tres dies hàbils. Llegir la guia
Meldeschein: El formulari de registre que signa cada hoste estranger en un hotel d'Alemanya el dia de l'arribada. L'hotel el guarda un any des de la sortida, segons els §§ 29 i 30 de la llei federal de registre (BMG). Llegir la guia
Gästeverzeichnis: El registre d'hostes d'un allotjament a Àustria: cada hoste s'hi inscriu com a molt tard 24 hores després d'arribar, confirma les seves dades amb la signatura, i les dades es guarden set anys. Llegir la guia
Fiche individuelle de police: La fitxa que signa cada client estranger en arribar a un hotel de França. L'hotel la guarda sis mesos i la lliura a la policia o a la gendarmeria només quan la demanen. Llegir la guia
Check-in en línia: El registre de l'hoste fet des del seu mòbil abans d'arribar, sense passar pel taulell. Amb Vesia, l'hoste el completa des d'un enllaç al navegador del telèfon. Llegir la guia
PMS: El programa de gestió de l'hotel (Property Management System), on viuen les reserves, les habitacions i els comptes de les estades. Vesia es connecta al PMS que l'hotel ja té. Llegir la guia
Clau al Wallet: Una clau d'habitació desada a Apple Wallet o Google Wallet. La signa el fabricant del pany i, on el sistema de panys l'ofereix, l'iPhone obre en apropar-lo a la porta. Llegir la guia
Codi del pany: Un codi que genera el fabricant del pany: l'hoste el tecleja i el pany el valida ell mateix, sense dependre de la xarxa. Serveix amb qualsevol telèfon. Llegir la guia
Consergeria IA: Un assistent amb intel·ligència artificial que atén l'hoste en el seu idioma durant l'estada i passa a recepció el que decideix una persona. A la Unió Europea ha de dir que és una IA, com a molt tard a la primera interacció (Reglament 2024/1689, art. 50). Llegir la guia